Wednesday, March 2, 2016

Persiapan acara ulang tahun Arfan

Saya memang orang tua yang suka sekali merayakan ulang tahun anak-anak. Ketika Arfan ulang tahun yang kesatu, saya mengadakan tasyakuran dan pengajian di rumah sebagai ungkapan rasa syukur saya kepada Allah SWT karena masih memberikan umur kepada Arfan (yang sejak usia 3 bulan sering sakit). Ulang tahun yang kedua, saya mengadakan acara ulang tahun Arfan di salah satu restoran fastfood di area Kalibata. Ulang tahun yang ketiga, saya mengadakan acara gabungan untuk Arfan dan Aysha (Arfan ulang tahun dan Aysha akikah).

Semenjak Arfan disekolahkan di TK, dia seringkali menerima undangan acara ulang tahun dari teman sekolahnya (baik yang diadakan di sekolah ataupun di luar sekolah). Bahkan tiap minggu selalu ada yang berulang tahun. Tapi ya peristiwa seperti ini hanya terjadi ketika masa TK. Biasanya undangan acara ulang tahun akan berhenti sendirinya ketika masuk SD.

Karena sering menghadiri undangan ulang tahun, saya jadi belajar bagaimana menyiapkan acara dengan baik (mengurangi omongan tidak enak, meskipun saya juga tidak bisa memuaskan semua pihak). Maklumlah kalau mengadakan acara, pastilah ada omongan tidak enaknya. Misalnya kalau mengadakan acara di rumah, seringnya buah tangan untuk anak-anak tidak cukup karena ada anak yang membawa kakak atau adiknya. Ataupun mengadakan acara di luar sekolah, orang tua yang menunggu tidak diberikan snack karena keterbatasan dana. Ulang tahun Arfan kali ini, saya memilih untuk mengadakan acara di Sekolah karena buah tangan bisa dihitung berdasarkan jumlah murid di sekolah dan tidak perlu menambah snack untuk orang tua (karena anak tidak ditungguin).

Persiapan ulang tahun anak, to-do-list

Berikut to-do-list untuk ultah Arfan di sekolah :
1. Tanya sekolah mengenai jumlah murid
    Untuk menghitung berapa jumlah buah tangan yang harus disiapkan. Selain murid, saya juga harus
    menghitung jumlah guru yang ada di sekolah.
2. Pesan makanan untuk makan di sekolah ataupun di bawa pulang
    Biasanya saya memilih untuk memberikan nasi kuning untuk di bawa pulang. Tapi Arfan minta ada badut
    maskot restoran fastfood. Jadi, kali ini saya memesan makanan fastfood. Khusus pemesanan fastfood,
    saya bisa mengambil paketan ulang tahun (selain makanan, ada pula MC, badut maskot, hadiah untuk
    games dan yang ulang tahun, kartu undangan serta souvenir untuk tamu).
3. Pesan Souvenir tambahan
    Ini tambahan aja sih supaya goodie bag-nya penuh, hehe
4. Belanja snack dan minuman untuk isian goodie bag
    Ini juga tambahan aja sih supaya goodie bag-nya penuh, hehe
5. Mau tambah acara atau tidak?
    Ini masih dipikirkan juga sih. Pengennya ada acara yang mengedukasi anak-anak.
6. Hitung goodie bag selain tamu sekolah
    Ini tergantung ketersediaan dana sih. Tapi yang wajib itu harus bikin untuk sepupu-sepupu Arfan
7. Dokumentasi
    Selama ini tidak pernah pakai dokumentasi khusus. Tapi dari hasil acara ultah sebelumnya, saya malah
    tidak memiliki dokumentasinya. Makanya terpikir untuk menggunakan dokumentasi khusus.

To-do list dibuat sejak awal Januari alias sebulan sebelum hari H. Intinya biar bisa mengukur dana yang harus dikeluarkan.

Persiapan ulang tahun anak, to-do-list 

14 hari sebelum hari H, saya sudah melakukan sebagian dari to-do list, yaitu :
1. Setelah konfirmasi kepada guru kelasnya Arfan, ada 4 kelas yang diundang dalam acara ultah ini. Jumlah 
    murid 4 kelas adalah 45 orang dan guru sekolahnya ada 6 orang. Jumlah keseluruhan undangan di 
    sekolah adalah 51 orang. Acara yang rencananya mulai pukul 10:00 dimajukan jadi pukul 09:30.
2. Paket acara ulang tahun dari pihak restoran fastfood juga tidak ada masalah. Ternyata lebih praktis pakai
    jasa dari pihak restoran fastfood, setidaknya tidak perlu mempersiapkan rundown acara ataupun MC.
    Acara dipersiapkan oleh pihak restoran fastfood. Saya mengambil acara tambahan berupa magic balon.
    Selain itu, saya juga memesan kue ulang tahun sekaligus dari pihak restoran, meski sayangnya tidak bisa
    sesuai tema :(.
3. Pesan Souvenir tambahan
    Souvenir dan goodie bag sudah dipesan, tinggal tunggu dikirim saja.
4. Belanja snack dan minuman untuk isian goodie bag
    Ini nanti saja 7 hari sebelum acara supaya bisa langsung masuk ke goodie bag.
5. Goodie bag selain tamu undangan mengikuti jumlah souvenir yang sudah dipesan (karena saya tidak
    bisa pesan lagi-barangnya tidak tersedia lagi-).
6. Dokumentasi sudah dipesankan oleh kakak saya.

design goodie bag customs, goodie bag cetak khusus
Design goodie bag untuk ultah Arfan

7 hari sebelum hari H, semua to-do-list sudah ok, tinggal menunggu hari H saja :
1. Undangan sudah dibagikan ke teman-teman Arfan di sekolah. Lokasi dan waktu acara sudah konfirmasi
    ke pihak sekolah. Sejauh
2. Paket acara ulang tahun dari pihak restoran fastfood juga confirmed. (paket makanan
    untuk dibawa pulang, kue ulang tahun, rundown acara dan tambahan acara berupa magic baloon)
3. Souvenir dan goodie bag sudah sampai di rumah.
4. Belanja snack dan minuman untuk isian goodie bag sudah dibeli
   Saya menyiapkan goodie bag yang berisi makanan cemilan, tumbler dari restoran fastfood, tempat makan
    yang didesain khusus dengan nama Arfan dan Susu Morinaga Chil-Go!.
5. Goodie bag selain tamu undangan juga sudah disiapkan.
6. Dokumentasi confirmed.

goodie bag customs dan souvenir ulang tahun anak serta susu morinaga Chil-Go!
sebagian dari isi goodie bag ultah Arfan
Ohya, saya memasukkan susu Morinaga Chil-Go! ke dalam goodie bagnya karena Morinaga Chil-Go! merupakan susu anak yang dikemas dalam bentuk cair, sehingga mudah dan praktis untuk dinikmati di mana dan kapan saja, termasuk di sela-sela aktivitas harian anak on the go! Mengandung Prebiotik Inulin 1000 mg, Morinaga Chil-Go!. Susu Morinaga Chil-Go! merupakan susu pertumbuhan yang sangat tepat dikonsumsi oleh anak usia 1 sampai dengan 12 tahun yang mendukung pertumbuhan si kecil menjadi anak cerdas yang multitalenta, yang siap menghadapi perkembangan dunia, dengan sinergi nutrisi tepat antara faktor kecerdasan dan pertahanan tubuh ganda.


Susu Morinaga Chil-Go! merupakan salah satu inovasi unggulan dari Kalbe dan Morinaga. Pasti kalian tak asing dengan nama Kalbe Nutritionals. Kalbe Nutritionals merupakan perusahan yang bergerak di bidang farmasi sejak tahun 1982 dengan nama PT. Sanghiang Perkasa. Seiring berjalannya waktu Kalbe Nutritionals terus mengembangkan produk-produk makanan kesehatan yang berkualitas utama untuk memenuhi konsumen. Kalbe Nutritionals membagi jenis produknya sesuai dengan tahapan kehidupan yang dimulai dari produk untuk ibu hamil, ibu menyusui, bayi, balita, usia 25+, usia 35+ dan produk clinical. Rangkaian produk-produk yang terpercaya dan sudah dikenal luas seperti Prenagen, Morinaga Platinum Series, Milna, Entrasol, Diabetasol dan brand klinis lainnya menjadi bukti akan dedikasi Kalbe Nutritionals dalam market khusus sekaligus bukti terus meningkatnya kinerja perusahaan.

Susu Morinaga Chil-Go!  memiliki 3 varian rasa yang disukai anak-anak yaitu Vanilla, Cokelat dan Strawberry. Rasa manisnya pas, sehingga Arfan sangat menyukai susu ini.
Susu morinaga Chil-Go!



Setelah semua makanan, souvenir dan Susu Morinaga Chil-Go! dimasukkan ke dalam goodie bag, goodie bag siap untuk dibagikan.

goodie bag customs dan souvenir ulang tahun anak
Goodie bag yang sudah siap untuk dibagikan!
Selesai sudah persiapan acara ulang tahun Arfan. Untuk hari-H akan diposting as soon, hehe.

Semoga bermanfaat..

Sumber : http://www.kalbestore.com/

8 comments:

  1. asyik banget pastinya ultah nya ada chil go :)

    ReplyDelete
  2. komplit to do list-nya,lebih enak dicatet gtu ya biar gak ada yang kelewatan :D

    ReplyDelete
  3. keren persiapannya nih, pasti meriah ya

    ReplyDelete
  4. Selamat ulang tahun Arfan *kiss dari aunty ya :-*

    ReplyDelete
  5. selamat ultah ya arfan, acara ultahnya pasti seu bgd yak, dna berkesan tentunya, btw ditunggu gudibegnya yak *eh, hehe

    ReplyDelete
  6. Selamat milad Arfan. Makin gedhe deh. Moga jadi anak soleh, ya? ^^

    ReplyDelete

Please kindly write your comment... Thanks in advance for comment ... wishes my blog inspire you... ^^ |

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...