Pembuatan Akte Kelahiran di Jakarta Selatan

Ini pertama kali saya membuat dan mengurus akte kelahiran anak. Akte Kelahiran kedua anak sebelumnya diurus melalui Rumah Sakit tempat saya bersalin. Saya dan Suami tidak sempat mengurus sendiri, makanya kami memilih untuk mengurus di Rumah Sakit. Sayangnya, kali Ini kami terpaksa mengurusnya sendiri karena menurut pihak RS, mereka tidak bisa membantu pembuatan akte kelahiran khusus wilayah Jakarta Selatan (Kalau wilayah Jakarta lainnya bisa diurus di RS). 

Meski dua akte kelahiran sebelumnya diurus RS, saya dan suami tetap mengurus sendiri ke Kantor Lurah untuk penambahan anggota keluarga di Kartu Keluarga. Jadi, pihak RS hanya mengurus pembuatan Akte Kelahiran di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil setempat. Jadinya, ketika saya mengurus sendiri semuanya, saya sedikit heran karena ternyata sekarang pengurusannya sekaligus (artinya saya cukup mengurus pembuatan akte kelahiran dan otomatis juga dibuatkan Kartu Keluarga (KK) baru dimana sudah ditambahkan anak yang baru lahir).

Akte Kelahiran

Untuk mengajukan pembuatan Akte Kelahiran, dilakukan di PTSP Kelurahan setempat. Seperti yang saya sudah bilang di paragraf sebelumnya, kalau harus mengurus KK baru sebelum mengurus Akte Kelahiran. Tapi sekarang keduanya langsung diurus di PTSP Kelurahan setempat. Dokumen pembuatan akte kelahiran dibuat dalam 2 rangkap. Dokumen yang diperlukan sebagai berikut:

1. Surat pengantar dari RT dan RWsetempat
2. Fotokopi KTP Suami, Istri dan 2 orang Saksi
3. Fotokopi Buku Nikah / Akta Nikah
4. Asli dan fotokopi Kartu Keluarga
5. Asli dan fotokopi Surat Kenal lahir Dari RS/Surat Laporan kelahiran dari Bidan, puskemas atau Faskes lain.
6. Foto 2x3 Kepala Keluarga sebanyak 4 lembar (Foto tidak perlu diserahkan ke PTSP, foto ditempelkan di KK baru)

Untuk fotokopi Buku Nikah, fotokopi semua halaman, minimal sampai dengan halaman yang ada stempel KUAnya. Asli surat kenal lahir dari RS diambil oleh pihak PTSP dan tidak dikembalikan, jadi jangan kaget ya (saya mah tadi kaget, jadinya sempet protes dan telpon teman yang tugas di DukCapil). Jadi, ada aturan baru yang mengharuskan pemohon untuk melampirkan asli surat kenal lahir. Menurut teman saya, pernah ada kejadian pemalsuan surat kenal lahir yang berakibat fatal dan masuk jalur hukum, makanya pembuatan akte kelahiran diperketat dengan melampirkan asli surat kenal lahir bukan hanya fotokopinya.

Setelah dokumen lengkap, pegawai PTSP memberikan tanda terima untuk nantinya digunakan saat pengambilan akte kelahiran. Proses pembuatan Akte Kelahiran memakan waktu 1 bulan, paling cepat 2 minggu (hari sabtu-minggu tidak dihitung). Sedangkan KK baru langsung dicetak saat itu juga untuk dibawa pulang karena harus ditandatangan Kepala Keluarga (dalam hal ini suami saya) dan Ketua RT setempat. Setelah itu KK baru dikembalikan ke PTSP lagi untuk ditandatangani oleh Lurah setempat. Dengan catatan Pak Lurah ada di tempat, kalau Beliau tidak ada, ya mending balik lagi esok hari untuk mengambil KK Baru yang sudah ditandatangani Lurah.

Saat ini, pelayanan masyarakat di DKI Jakarta memang terbilang mudah dan GRATIS (tidak seperti dulu, sudah pengurusannya ribet dan harus merogoh kocek pula). Berbagai macam pelayanan memang dilayani di satu tempat yakni PTSP. 

 

Ohya, meski status saya merupakan PNS Pemda DKI Jakarta, pelayanan di PTSP tidak tebang pilih, saya diperlakukan sama seperti warga lainnya, tidak diistimewakan. Jadi, kalau ada yang bilang prosesnya mudah karena saya PNS juga, itu penafsiran yang salah. Justru ketika mengajukan permohonan saya tidak membawa embel-embel PNS karena saya juga sedang cuti, jadi petugasnya juga tidak tahu kalau saya PNS, hehe.

Jadi, kalau pembuatan akte kelahiran di Jakarta Selatan bisa dilakukan sendiri, kenapa mesti mengkuasakan ke orang lain/RS?

 

Info mengenai pelayanan masyarakat di PTSP, bisa dilihat di website PTSP DKI